年の瀬なのでGoogleアカウントも大掃除してみたらかなり快適になった。 | TOSROOM

年の瀬なのでGoogleアカウントも大掃除してみたらかなり快適になった。

今回はAndroidスマートフォンを・・・という内容から考えるとちょっと消極的な行動なのかもしれませんが、気がつくとどんどん増えていってしまっていたGoogleアカウントの整理を行いました。

 

どうしてGoogleアカウントを減らそうと考えたの?
g-mailだけ使うのに他の色んなサービスまでついてくるGoogleのサービスの良さに胃もたれg・・・(ry

 

Googleアカウント1つについてくるサービス

これはスマートフォン側で管理するGoogleアカウント1つに紐付いてくるサービスですが。

Googleservice

1つのアカウントにこんなにたくさん付いてくる♪

ココに表示されているものだけでも13ものアプリケーションが1つのアカウントに関連ついています。実際に使っているものもあれば使っていないものもあります(メインアカウントですら・・・)

私は実はGoogleアカウントを7つ持っていました。仕事で使うもの、フリーの用事で使うもの、ブログ用、通販用、等々数えればキリがありません。何でこんなに持っていたんでしょう?

 

実はGmailが使いたかっただけだった

実際私が複数のアカウントを持っていたのはGoogle+の為でも、Google Driveの為でもありません。Gmailが使いたかっただけなのです。スケジュールに限っては多少使っているアカウントもありますが、基本的にはGmailの為だけにアカウントをとっていたようなものだということに気がつきました。何となくGoogleアカウントをたくさん持っている人が多いようなことを聞くのでそのほうが便利なのかなと思ったりしてどんどん増えてしまっていましたが、実際に自分で管理できるGoogleアカウントには限界があるような気がしてきました。

確かにスマートフォンの中のGmailアプリなどで複数のアカウントを管理できるのですが、その一つ一つにたくさんのさあービスが付いてくるのだから同期のON/OFFだけでも非常にややこしい。

そうなると知識のある人はメールの転送を設定するのですがココに落とし穴があったのです。

 

Gmailで転送したアカウントの迷惑フォルダーは管理できない(現在)

どういうことかと言いますと、先日こんな出来事がありました。通販サイトのお客様からメールが届きました。

「先日注文をしたのですがいつごろになりますでしょうか?」

正直あせりました。注文が届くメールアドレスには注文メールが届いていなかったのです。それはGoogleさんのセキュリティの問題もあるのでしょうが迷惑フォルダーに振り分けられていました。この迷惑フォルダーはどうやって気がついたかといいますとパソコンで通販用のアカウントにログインして迷惑フォルダーの中を覗いて気がついたのです。今までは通販用のアカウントに届くメールをメインアカウントのメールに届くように転送設定していたのですが、その転送がうまくいっていないのかと思いました。しかし先ほども申し上げたように迷惑フォルダーにそのメールがあったのです。迷惑フォルダーに入ったメールはメインアカウントに転送されることも無く「通販用のアカウントの迷惑フォルダーの中」で身を潜めているのです。

これを確認する為に私は毎日決まった時間になるとパソコンでGoogleを立ち上げてメインアカウントをログアウトして通販用のアカウントにログインして迷惑フォルダーをチェックするという途方も無く面倒な日々の始まりとなりました。

解決の手段は色々とあるのかもしれませんが、こんなに手間がかかる上に相手の信用を失うような恐れがある状態は改善しなくてはいけない・・・それもシンプルに!

 

停止したアカウントの変わりにドメイン名のメルアドを取得

シンプルに考えた結果、Gmailではなくてブログで使っているサーバーとドメインを利用して

○○○○@tosroom.net

という新しいメールアドレスを取得してスマートフォンにインストールされている「Eメール」アプリで管理することにしました。このEメールアプリは先日の「ドコモメールをPCやスマートフォンの「Eメール」アプリで使う方法」でdocomoメールの管理にも使っています。メールの管理が1つ増えた程度ではそんなに苦にはなりませんでしたのですんなり受け入れることが出来ました。何よりも勝手に迷惑フォルダーに振られることもありませんので普通に注文メールも入ってくる安心感が絶大です。確かにGmailは非常に便利なのですが、今回のような自分にとって必要なメールが届かない事があるとやはり不安にもなります。それならばシンプルに完璧に自分で管理できるメルアドだけを増やしたほうが便利だという事に今回気がつきました。

 

現在の私のアカウント状況

今私が持っているGoogleアカウント

  • プライベート(メイン)
  • プライベート(サブ-いざという時用のもの)
  • 仕事(会社PCはこれでログイン)

この3つのみとなりました。正確にはサブは保存してあるだけで全く使っていませんし、会社用は会社のPC用なのでスマートフォンで管理しているのはたった一つです。その代わり

 

私が管理しているメールアドレス

  • メイン(Gmail)
  • サブ(Gmail)
  • 仕事用(会社ドメイン名アドレス)×7
  • 自分仕事用(ドメイン名アドレス)
  • ブログ用(ブログドメイン名アドレス)×3
  • 通販用(通販サイトドメイン名アドレス)
  • docomoアドレス
  • yahooアドレス
  • 捨てアド×1

とまぁ、多くのアドレスを管理することになったのですが正直言いますと以前よりかなり楽です。それは目的ははっきりしている事と全てがキチンと管理できるようになったからというのが大きいような気がします。あと、同じサービス内でログインしたりログアウトしたりを繰り返すのは非常に面倒だという事が分かりました。

 

年末の大掃除の時期にこんな風に自分の身の回りのアカウントの掃除や整理をしてみるのもいいかもしれません。私は今回の整理で非常に楽になりました。どういう設定が便利で、どういう設定が不便なのかは人によってちがうと思いますが、無駄に増えたアカウントを整理するとちょっと身軽になったような気がしますよ♪

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